Smart Activity Management è un sistema che si propone di tenere sotto controllo in maniera semplice ed efficace la gestione delle commesse aziendali, siano esse commesse produttive, come sviluppo di manufatti in carpenteria metallica, o semplici commesse riguardanti insiemi di attività svolte da gruppi di persone, come ad esempio corsi, progettazioni (anche in campo edilizio), ecc.
Partendo da dati di base e dalle anagrafiche dei clienti è possibile inserire le nuove commesse e poi determinare, anche per copia dall’archivio esistente, attività e materiali da assegnare alle commesse stesse.
In tal modo è semplice ottenere una stima precisa e dettagliata dei costi previsti per la commessa e arrivare rapidamente a un ricarico che consenta di valutare un preventivo in modo semplice.
Allo stesso modo anche i materiali che vengono consumati per commessa possono essere registrati, al fine di ottenere un costo consuntivo preciso e completo.
Semplici stampe di raffronto tra preventivo e consuntivo permettono di tenere sotto controllo l’andamento generale e le possibili criticità.
Le risorse assegnate alla commessa possono essere individuate per reparti o anche per singolo addetto, rendendo in tal modo possibile l’analisi dei carichi di ciascun dipendente.
A fronte di una commessa è poi possibile rendicontare le ore di fabbrica e/o di lavorazione svolte dagli addetti sulla singola attività in modo da arrivare a una consuntivazione dei costi aggiornata in tempo reale.
Note tecniche:
Il database può essere sia Access che SQL Express, nella versione free offerta da Microsoft.
La parte di procedure è sviluppata in ambiente Access.